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Datenvorbereitung:
- Der Mailing-Druck erfolgt in der Regel aus einen vorbereiteten mit der Datenbank bereits verknüpften Word-Dokument. Die Sortiereihenfolge der
Postleitzahlen sollte bereits in der Datenbank-Datei (i.d.R. Excel oder Access) oder beim Verknüpfen des Word-Dokumentes erfolgt sein. Zum
Ausdruck werden alle verfügbaren Dateien wie Schriften und Grafiken, sowie ein kleiner Laufzettel zur Dateierklärung benötigt. Bei nicht verknüpften
Dateien muß zusätzlich die Datenbank-Datei (z.B. Excel, dbase, Access etc.) zum Word-Dokument beigefügt werden. Der Mehraufwand für das
Anlegen der Adressfelder kann separat nach Aufwand berechnet werden. Ein weiteres Verfahren zur Adressenerfassung kann in Form von
Adressenlisten oder Etikettenlisten auf Papiervorlagen erfolgen. Diese werden gescannt und als einzelne Adressenfelder zum Mischen im Brief aufbereitet.
Ausdruck:
- Der Druck erfolgt auf einer Xerox-Publisher mit einer Leistung von 110 Drucke/Min. Die Druckauflösung beträgt 1200 dpi. Außerdem stehen vier
leistungsfähige OCE-Digitaldrucker mit jew. 50 bzw. 90 Drucke/Min. sowie 4 Xerox 4110 St-Drucker (jew. 110 Drucke/Min.) zur Verfügung.
- Auf den Xerox-Puplishern können Mischseiten eingesetzt werden. Mischseiten werden dann eingesetzt, wenn bestimmte Dokumententeile (z.B.
Unterschriften, gleiche Rückseiteneindrucke, gleiche Logos etc.) auf den Serienbrief erscheinen sollen. Diese Teile können entweder extern
gescannt oder als Vorabseiten über EDV geschickt werden. Diese Methode hat den Vorteil, daß die RIP-Zeiten (Rechnerzeiten) extrem gering gehalten wird.
- Auf den Canon-Farbdruckern und Xerox Docu-Color-Farbdruckern können wie auch oben beschrieben im wesentlichen die gleichen
Serienbrieffunktionen eingesetzt werden.
Kuvertieren:
- Die Kuvertierungen erfolgen über unsere Kuvertiermaschine Automailer 3 mit ca. 2.000 bis zu 4.000 Kuvertierungen in der Stunde. Zum Brief
können bis zu vier Beilagen (z. B. Postkarte, Info-Blatt, Zweitblätter, Werbungblätter etc.) hinzugefügt werden. Es werden z.Zeit nur DIN-lange und
C5-Kuverts verarbeitet. Falls Sie die Kuverts stellen möchten, müssen diese für maschinelle Kuvertierung geeignet sein. Merkmal für maschinelle
Verarbeitung der Kuverts sind die etwas größere Kuvertgröße, sowie eine Verschlußlasche zum befeuchten (keine selbstklebenden Kuverts).
Kuvertdruck/Freistempelung:
- Der Kuvertdruck erfolgt im Offsetdruckverfahren. Neben der Druckfarbe schwarz können auch Schmuckfarben gedruckt werden. Auf den Umschlag
erfolgt zumeist der Poststempel mit einen Freimachungsvermerk sowie ein Logo- bzw. Werbeaufdruck. Der Kuvertdruck ist nicht zwingend nötig, da auch die Post eine Freistempelung/Freimachung der Umschläge anbietet.
Postversand:
- Auf Wunsch liefern wir die Postsendung an das jew. Einlieferungspostamt in Würzburg. (Vorauslage des Porto ist nötig)
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